Hoe vul ik de vragenlijst over btw in de EU in (van toepassing voor winkeliers die niet in de EU gevestigd zijn, maar wel verzenden naar de EU)?

Het onderstaande artikel maakt deel uit van een serie over de btw-vereisten in de EU die ingaan op 1 juli 2021 12:00 uur (CEST). Kijk hier voor meer informatie.

Om te voldoen aan de nieuwe btw-regelgeving in de EU die op 1 juli 2021 van kracht wordt, moet Wish de btw-verplichtingen van winkeliers in de Europese Unie (EU) bepalen. Daarom vraagt Wish alle winkeliers die niet in de EU zijn gevestigd en bestellingen naar de EU verzenden, om de vragenlijst over btw in de EU in te vullen, die vanaf 24 juni 2021 beschikbaar is. De ingevulde vragenlijst geeft aan of winkeliers worden geacht al of niet een EU-vestiging te hebben. Niet in de EU gevestigde winkeliers die worden geacht een vestiging in de EU te hebben, hebben dezelfde btw-verplichtingen in de EU als in de EU gevestigde winkeliers. Raadpleeg deze handleiding voor een overzicht van de wijzigingen in de btw in de EU. Onvolledige vragenlijsten kunnen leiden tot een dubbele belastingheffing voor winkeliers die niet in de EU zijn gevestigd maar wel btw-verplichtingen in de EU hebben. Onjuiste antwoorden kunnen leiden tot een te lage btw-afdracht in de EU, waarvoor Wish en/of de belastingautoriteiten van de EU winkeliers aansprakelijk kunnen stellen.

Hieronder leest u hoe u de vragenlijst over btw in de EU kunt invullen op het Merchant Dashboard:

1. Winkeliers die niet in de EU zijn gevestigd en verzending naar sommige of alle EU-landen al hebben ingeschakeld bij Account > Verzendingsinstellingen, kunnen de vragenlijst over btw in de EU openen door bij 'To-do lijst' op de startpagina van het Merchant Dashboard te klikken op 'Starten met vragenlijst'. Winkeliers op wie dit van toepassing is, ontvangen ook een e-mail dat ze deze vragenlijst moeten invullen.

Winkeliers die niet in de EU zijn gevestigd en die proberen om een EU-land van bestemming in te schakelen bij Account > Verzendingsinstellingen, wordt bovendien gevraagd om de vragenlijst in te vullen zodra ze op 'Toepassen op huidige niet-gepromote producten' hebben geklikt. Houd er rekening mee dat winkeliers voortaan alleen nieuwe EU-landen bij Verzendingsinstellingen mogen inschakelen nadat de vragenlijst is ingevuld.

2. Beantwoord de vragen op de pagina met de vragenlijst over btw in de EU nauwkeurig, zodat Wish kan bepalen welke btw-verplichtingen winkeliers hebben in de EU.

1). Moet u vennootschapsbelasting of inkomensbelasting betalen in een van de lidstaten van de Europese Unie (EU)?

Zo ja, dan moeten winkeliers als bewijs hun uittreksel van bedrijfsregistratie uploaden. Winkeliers kunnen achterhalen hoe ze een kopie van dit document kunnen aanvragen door contact op te nemen met of naar de website van hun nationale of lokale handelsregister te gaan.

Zo nee, dan worden aan de winkeliers de vragen 2, 3 en 4 gesteld. 

2). Hebt u personeel in een van de lidstaten van de EU?

3). Heeft u een bedrijfsadres (bijvoorbeeld een gehuurd kantoor) in een van de lidstaten van de EU?

Zo ja, dan moeten winkeliers hun bedrijfsadres opgeven. Als winkeliers meerdere bedrijfsadressen in EU-landen hebben, hoeven ze slechts één bedrijfsadres op te geven.

4). Staat u geregistreerd in een handelsregister en/of bent u btw-plichtig in een van de lidstaten van de EU?

Zo ja, dan moeten winkeliers hun btw-nummer en/of bedrijfsregistratienummer opgeven. We raden winkeliers ten zeerste aan om, indien mogelijk, beide nummers te verstrekken, om de validatieprocedure te bespoedigen. Houd er rekening mee dat als u een waarde invoert bij btw-nummer, de vervolgkeuzelijst 'Land/regio waar u btw-plichtig bent' moet worden ingevuld.

Klik op Indienen na het beantwoorden van alle toepasselijke vragen, om de vragenlijst ter beoordeling in te dienen bij Wish.

3. Hieronder ziet u een uitsplitsing van verschillende EU-vestigingsstatussen (te zien op de pagina Belastinginstellingen) op basis van de antwoorden in de vragenlijst:

• Niet gevestigd: de vragenlijst over btw in de EU is ingediend en er is vastgesteld dat de winkelier geen EU-vestiging heeft. Als de winkelier van mening is dat er onjuiste informatie is verstrekt in de vragenlijst, kan hij of zij op de knop 'Vragenlijst opnieuw indienen' klikken onder de rubriek met de EU-vestigingsstatus, om de vragenlijst opnieuw te openen en opnieuw in te dienen.
• In afwachting van beoordeling: de vragenlijst over btw in de EU is ingediend en wordt momenteel beoordeeld door het team van Wish. Totdat de EU-vestigingsstatus definitief is, gaat Wish ervan uit dat de winkelier nog geen EU-vestiging heeft. 
• Gevalideerd: op basis van de beoordeling van de antwoorden in de vragenlijst over btw in de EU, heeft het team van Wish vastgesteld dat de winkelier een vestiging in de EU heeft.
• Afgewezen: op basis van de beoordeling van de antwoorden in de vragenlijst over btw in de EU, heeft het team van Wish de inzending van de winkelier afgewezen en vastgesteld dat de winkelier geen vestiging in de EU heeft. Winkeliers die van mening zijn dat er onjuiste informatie is verstrekt in de vragenlijst, kunnen op de knop 'Vragenlijst opnieuw indienen' klikken onder de rubriek met de EU-vestigingsstatus, om de vragenlijst opnieuw te openen en opnieuw in te dienen.

Als winkeliers per ongeluk de prompt van de To-do lijst op de startpagina van het Merchant Dashboard om toegang te krijgen tot de pagina met de vragenlijst hebben gemist of overgeslagen, kunnen ze de vragenlijst ook direct via de startpagina van Belastinginstellingen openen. Totdat de vragenlijst is ingevuld, is de hierboven weergegeven EU-vestigingsstatus Niet gestart.

Vervolgens kunnen winkeliers die in de EU zijn gevestigd en winkeliers van buiten de EU die een vestiging hebben in de EU (zoals bepaald door de bovenstaande vragenlijst) gebruikmaken van deze handleiding om hun belastinginstellingen voor de EU in te stellen (beschikbaar vanaf 28 juni 2021).