Xin lưu ý rằng bài viết này chỉ liên quan đến việc xác minh cửa hàng cho những người bán ở bên ngoài Trung Quốc Đại Lục và Khu Vực Kinh Tế Châu Âu (EEA). Người bán ở Trung Quốc Đại Lục nên xem bài viết về xác minh cửa hàng dành cho người bán ở Trung Quốc Đại Lục; Người bán ở EEA nên xem bài viết về quy trình “Định Danh Khách Hàng”.
—---------------------------------
Việc xác minh cửa hàng giúp bảo mật tài khoản và bạn có thể sử dụng được một số tính năng nhất định của người bán. Sau khi bạn gửi yêu cầu xác minh và Wish phê duyệt (trong vòng vài ngày làm việc), các sản phẩm có thể bắt đầu có lượt hiển thị rồi có doanh thu.
Bài viết này hướng dẫn bạn hoàn thành các yêu cầu để xác minh cửa hàng trong Bảng Điều Khiển Người Bán để có thể bắt đầu bán hàng trên Wish.
Bạn nên đọc toàn bộ bài viết này để sẵn sàng hoàn thành mọi yêu cầu xác minh cửa hàng.
Nội dung bài viết:
—---------------------------------
Chuẩn Bị
Để xác minh, bạn phải cung cấp hai loại giấy tờ khác nhau để xác minh doanh nghiệp và bản thân bạn (hoặc đại diện hợp pháp của doanh nghiệp):
- Giấy tờ đăng ký kinh doanh (ví dụ, giấy phép thành lập công ty, bảng thuế, giấy đăng ký thuế GTGT, lợi nhuận hàng năm của công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh, sao kê ngân hàng, v.v.)
- Giấy tờ tùy thân (ID) (ví dụ: thẻ ID do chính phủ cấp như giấy phép lái xe, hộ chiếu, v.v.)
Yêu Cầu Về Giấy Tờ
Tùy vào quốc gia/khu vực thường trú mà sẽ có những giấy tờ hợp lệ khác nhau (xem mục “Xác Nhận Thông Tin Liên Hệ” bên dưới)
Xem danh sách các giấy tờ hợp lệ (ID và giấy kinh doanh) đối với quốc gia/khu vực nơi bạn cư trú và nơi doanh nghiệp bạn đăng ký.
Lưu ý: Nếu bạn đăng ký với Wish trước ngày 07 tháng 04 năm 2022, thì bạn sẽ cần phải xác định liệu loại tài khoản của bạn là “người bán dạng công ty” (ví dụ: doanh nghiệp tư nhân, công ty, LLC, LTD/Unltd, LP, LLP) hoặc “người bán dạng cá nhân” (ví dụ: cá nhân không thuộc tổ chức), vì các quy trình hơi khác nhau.
Theo yêu cầu, các giấy tờ phải:
- Mới nhất/hợp lệ
- Phù hợp với ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn (ví dụ: Nếu ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn là tiếng Pháp, vui lòng điền các trường xác minh trong Bảng Điều Khiển Người Bán bằng tiếng Pháp và tải lên tất cả giấy tờ bằng tiếng Pháp.)
- Phù hợp với tên và địa chỉ bạn đã điền và xác nhận trong thông tin liên hệ
- Tất cả các trường xác minh trên Bảng Điều Khiển Người Bán có yêu cầu điền tên và địa chỉ, cũng như những giấy tờ/ID mà bạn tải lên phải trùng khớp. Nếu tên hoặc địa chỉ có sự sai lệch, yêu cầu xác minh có thể bị từ chối.
Ngoài yêu cầu trên, giấy tờ tùy thân còn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Ảnh phải khớp với chủ thể (ví dụ: chủ doanh nghiệp/bạn hoặc đại diện hợp pháp của doanh nghiệp)
- Quốc gia trên thẻ id phải khớp với quốc gia/khu vực thường trú (xem “Xác Nhận Thông Tin Liên Hệ” bên dưới) và quốc gia nơi bạn là công dân/cư dân
Yêu Cầu Về Tải Lên Giấy Tờ Điện Tử
Bạn phải tải giấy tờ kinh doanh và giấy tờ tùy thân lên Bảng Điều Khiển Người Bán để xác minh cửa hàng. Bạn nên chuẩn bị sẵn sàng các tập tin kỹ thuật số trước khi bắt đầu quy trình xác minh.
Nếu cần số hóa giấy tờ, bạn có thể lấy giấy tờ gốc và chụp ảnh kỹ thuật số (ví dụ: bằng máy ảnh trên điện thoại hoặc máy ảnh kỹ thuật số).
Bạn có thể tải lên tối đa bốn tập tin/ảnh kỹ thuật số cho mỗi loại giấy tờ.
Theo yêu cầu, các giấy tờ mà bạn tải lên phải:
- Có định dạng JPEG hoặc PNG
- Có kích thước nhỏ hơn 5 MB
- Hoàn chỉnh (nghĩa là giấy tờ/thẻ có mặt trước và mặt sau, có đủ tất cả văn bản và chữ ký)
- Chưa qua chỉnh sửa (nghĩa là cấm dùng ảnh đã qua chỉnh sửa)
Ngoài yêu cầu trên, giấy tờ tùy thân còn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Ảnh phải có màu (không chấp nhận ảnh trắng đen)
- Nên có ít nhất ba ảnh giấy tờ tùy thân:
-
- Mặt trước giấy tờ tùy thân
- Mặt sau giấy tờ tùy thân
- Ảnh bản thân bạn đang cầm mặt trước giấy tờ tùy thân (vui lòng không sử dụng chế độ tự chụp/chụp ảnh gương)
Nếu giấy tờ tùy thân của bạn thiếu “mặt trước/mặt sau” (như hộ chiếu) thì xin hãy chụp toàn bộ trang thông tin cũng như trang có chữ ký.
Xác Minh Cửa Hàng
Với hướng dẫn sau đây, bạn sẽ có thể điền chính xác các trường xác minh trong Bảng Điều Khiển Người Bán và tải lên các giấy tờ phù hợp.
Bắt Đầu Quy Trình Xác Minh
Bạn có thể bắt đầu quy trình xác minh bằng hai cách.
- Sử dụng liên kết đăng ký riêng mà Wish đã gửi qua email cho bạn sau khi yêu cầu bán hàng trên Wish được phê duyệt.
- Đăng nhập vào Bảng Điều Khiển Người Bán; tìm mục “Việc cần làm” và nhấp vào “Xác Minh Cửa Hàng” hoặc “Xác Minh Lại Cửa Hàng”.
Tổng Quan Về Quy Trình Xác Minh
Bảng này cho bạn góc nhìn tổng quan của từng phần và nội dung yêu cầu.
| 1 | Xác Nhận Thông Tin Liên Hệ |
Xác nhận những nội dung sau:
|
| 2 | Chọn Loại Tài Khoản |
Bước này chỉ dành cho những người bán đã đăng ký Wish trước ngày 07 tháng 04 năm 2022.
|
| 3 | Cung Cấp Giấy Tờ Tùy Thân |
Thông tin doanh nghiệp:
|
|
Giấy đăng ký kinh doanh (tải lên)
|
||
| Đại diện hợp pháp của doanh nghiệp (điền) | ||
| Ảnh ID hợp lệ (tải lên) | ||
| 4 | Xem lại | Xem lại và gửi thông tin. |
Xác Nhận Thông Tin Liên Hệ
Những trường này được tự động điền thông tin mà bạn cung cấp trong quá trình đăng ký. Như đã được lưu ý trước đây, tên và địa chỉ trên tài liệu xác minh của bạn phải khớp với “Thông tin liên hệ”, vì vậy hãy đảm bảo rằng mỗi trường đều được điền chính xác.
QUAN TRỌNG: Đảm bảo quốc gia/khu vực thường trú được điền chính xác vì bạn không thể thay đổi lựa chọn trên trang này. Nếu khai báo sai tên quốc gia/khu vực thường trú, doanh số của bạn sẽ bị áp dụng chính sách thuế không phù hợp.
Quốc gia/khu vực thường trú là quốc gia hoặc tiểu bang mà công ty đang sở hữu và vận hành cửa hàng Wish của bạn đăng ký thành lập.
Lưu ý rằng địa chỉ kinh doanh chính phải nằm trong địa phận quốc gia/khu vực thường trú của bạn.
Cung Cấp Giấy Tờ Tùy Thân
Trước khi tải lên, hãy đảm bảo rằng giấy tờ đáp ứng được toàn bộ nguyên tắc trong mục yêu cầu về giấy tờ và yêu cầu về tải lên tập tin/ảnh kỹ thuật số.
Thông Tin Doanh Nghiệp
Tên và số đăng ký kinh doanh mà bạn nhập vào đây phải khớp với tên và số đăng ký kinh doanh trên giấy đăng ký kinh doanh (xem bên dưới) do chính phủ cấp mà bạn tải lên.
Lưu ý: Tại một số quốc gia/khu vực, số đăng ký kinh doanh cũng đồng thời là mã số thuế doanh nghiệp. Trong trường hợp đó, bạn có thể nhập số này vào cả hai trường.
Giấy Đăng Ký Kinh Doanh
Bạn phải cung cấp bảng thuế. Bảng thuế phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Tuân thủ pháp luật
- Có “Địa chỉ doanh nghiệp chính” được chính quyền địa phương cho phép
- Có và khớp với “Tên đăng ký đăng ký” (nội dung bạn nhập trong “Thông Tin Doanh Nghiệp”)
- Có và khớp với “Mã số thuế doanh nghiệp” (nội dung bạn nhập trong “Thông Tin Doanh Nghiệp”)
- Có và khớp với “Địa chỉ doanh nghiệp chính” (nội dung bạn nhập trong “Thông Tin Doanh Nghiệp”)
Loại tài liệu (tùy chọn)
Tải lên thêm giấy tờ nếu bạn có các loại giấy tờ khác có thể giúp Wish xác minh cửa hàng/hoạt động dưới tư cách là người bán hàng thương mại điện tử.
Bạn cũng có thể chọn tải lên thêm giấy tờ trong trường hợp bằng chứng khác của bạn không thể đáp ứng toàn bộ các yêu cầu xác minh của Wish.
Menu thả xuống của trường này liệt kê các loại tài liệu phù hợp, ví dụ:
- Điều Lệ Công Ty hoặc Giấy Phép Thành Lập Công Ty
- Lợi nhuận kinh doanh gần đây (ví dụ, Tờ khai thuế thu nhập của Công Ty Hoa Kỳ Mẫu 1120 hoặc Mẫu 1120-S, Tờ Khai Thuế Công Ty Hợp Danh Mẫu 1065 hoặc K-1 liên quan đến doanh nghiệp, các tờ khai thuế kinh doanh khác ở các nước không thuộc Hoa Kỳ)
- Các giấy tờ khác như tên giao dịch của pháp nhân, giấy phép sản phẩm và/hoặc chứng nhận phân chia cổ phần
Đại Diện Hợp Pháp Của Doanh Nghiệp
Đây có thể là bản thân bạn hoặc một bên khác (nghĩa là đại diện hợp pháp hoặc chủ doanh nghiệp). Tuy nhiên, tên trên giấy đăng ký kinh doanh phải khớp với tên trên giấy tờ tùy thân (xem bên dưới).
Ảnh ID Hợp Lệ
Giấy tờ tùy thân là tài liệu định danh cá nhân có ảnh (ví dụ, bằng lái xe, hộ chiếu) và giấy tờ này phải là của “Đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.”
Giấy tờ tùy thân hợp lệ là những dạng tài liệu định danh cá nhân được liệt kê là giấy tờ phù hợp đối với quốc gia đặt doanh nghiệp chính của bạn. Hãy cẩn trọng đối với yêu cầu về tải lên tập tin/ảnh kỹ thuật số.
Xem Lại & Gửi Xác Minh
Để đảm bảo quá trình xử lý và phê duyệt của Wish diễn ra nhanh hơn, hãy nhớ xem xét toàn bộ thông tin bạn đã nhập. Sau khi bạn đánh dấu vào ô để xác nhận mọi thông tin đều chính xác và nhấp “Gửi”, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận “Cảm ơn bạn” với nút để “Tiếp Tục Cài Đặt Tài Khoản” hoặc thông báo pop-up báo lỗi để yêu cầu bạn xem xét lại (trong trường hợp thiếu thông tin hoặc có sai sót khi tải tập tin lên).
Sau khi bạn gửi yêu cầu xác minh cửa hàng thì Wish sẽ xử lý và đánh giá yêu cầu trong vài ngày làm việc. Bạn có thể xem trạng thái của yêu cầu xác minh cửa hàng bất kỳ lúc nào trong Bảng Điều Khiển Người Bán > Cài Đặt > Tài Khoản > Hồ Sơ Người Bán. Nếu yêu cầu xác minh cửa hàng thành công thì bạn sẽ nhìn thấy trạng thái xác minh “Đã Phê Duyệt”. Sau khi cửa hàng được xác minh thành công thì các sản phẩm có thể bắt đầu có lượt hiển thị và bạn cũng có thể có thể truy cập được các tính năng người bán bổ sung.
Nếu yêu cầu xác minh cửa hàng không thành công thì bạn sẽ thấy trạng thái xác minh “Cần Chú Ý” cùng với danh sách các mục không đáp ứng yêu cầu để xác minh cửa hàng thành công. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể gửi lại yêu cầu xác minh cửa hàng bằng cách nhấp “Gửi lại” và cung cấp thông tin đúng.
Lưu ý: Thông tin cá nhân cung cấp trong quá trình xác minh cửa hàng được giữ kín; chỉ người dùng mới thấy được tên người bán, xếp hạng và khoảng thời gian cửa hàng có mặt trên ứng dụng Wish/Wish.com.
Bình luận
0 bình luận
Vui lòng đăng nhập để viết bình luận.